TenneT

De functie Coördinator Projectbeheersing valt binnen de business unit Large Projects Netherlands (LPN), verantwoordelijk voor grote onshore nieuwbouwprojecten in Nederland. Samen met je TenneT-collega’s leid je de transitie van ons elektriciteitsnet in goede banen, zodat projecten tijdig, binnen budget en met hoge kwaliteit gerealiseerd worden. LPN is opgedeeld in 4 Areas, te weten Midden, West, Zuid en Noord. Voor het team van Area Noord zoeken wij iemand met goede projectmanagementervaring.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Projectbeheersing ben je een echte team player en verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team projectbeheersing op onze uitbreidings- en/of opwaarderingsprojecten. Dit zijn de disciplines: kwaliteitsmanagement, documentbeheer, planning en cost engineering. Tevens ben je de verbindende factor tussen de hiervoor genoemde rollen en de financiële- projectcontroller en/of accountant, risicomanager en de systems engineer. 

In het projectmanagementteam ben je de vertegenwoordiger van de projectbeheersactiviteiten en zorg je ervoor dat het project wordt gerealiseerd conform de kaders van TenneT. Daarbij stuur je op de projectbeheersing in het project en ondersteun je de projectleider en de overige leden van het projectmanagementteam met de sturing, beheersing en verantwoording van het project. 

Het projectmanagementteam is samen integraal verantwoordelijk voor de realisatie van het project. Binnen de Area val je onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Head, de functionele aansturing van de Project Lead Projectbeheersing en operationele aansturing van de projectleider. Als medewerker van LPN draag je actief bij aan een lerende organisatie en veilige werkomgeving voor jezelf, collega's, leveranciers van diensten en aannemers.

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar:

• Op je project geef je operationeel leiding aan het team projectbeheersing;
• Je stuurt op de projectbeheersing van het project en zorgt o.a. voor het opstellen en up-to-date houden van de planning, kostenraming en prognoses, documentbeheer, risicomanagement en kwaliteitsmanagement;
• Je verstrekt volledige analyses, juiste informatie en tijdige managementadviezen voor integrale besluitvorming;
• Je zorgt voor voortgangsrapportages en beheerst het proces van scopewijzigingen;
• Je coördineert reviews en in- en externe audits;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren en updaten van het Plan Projectbeheersing (onderdeel van het Project Managementplan) en het projectdashboard integrale projectbeheersing en o.l.v. de projectleider het opstellen en up to date houden van het Projectmanagementplan;
• Je adviseert bij het opstellen van integrale probabilistische analyses, inclusief scenario’s voor de meest effectieve beheersing en sturing op kwaliteit;
• Je coördineert je team projectbeheersing in het bewaken en tijdig signaleren van afwijkingen en het initiëren van aanpassing van scope, kwaliteit, budget, risico’s en/of de planning;
• Je bent de sparringpartner van de Project Lead Projectbeheersing met betrekking tot het bewaken van het werken binnen de kaders van TenneT (o.b.v. tijd, geld, kwaliteit en scope).
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega's, leveranciers van diensten en aannemers.
• Je werkt actief aan projectbeheersing verbeterinitiatieven. 

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (manager projectbeheersing in complexe multidisciplinaire projecten in de planologie-, ontwerp, - en realisatiefase van infrastructuurprojecten);
• Je hebt ervaring met een coachende en verbindende stijl van aansturen en samenwerken;
• Je bent in staat om processen te vertalen naar kwaliteit, effectiviteit, efficiency en doorlooptijd en kunt die expliciet (in cijfers) inzichtelijk maken;
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
• Je bent analytisch sterk, goed in samenwerken en krijgt energie van continue te willen verbeteren.