TenneT

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Samen met jouw team werk je aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem. De standplaats voor deze positie is Hoogeveen en je gaat aan het werk voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost (provincies Overijssel, Drenthe en gedeelte van Groningen).

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Documentalist ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van documentatieprocessen binnen projectteams, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

• Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie altijd volledig en toegankelijk beschikbaar is voor alle betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams, zodat documenten voldoen aan afgesproken standaarden en tijdig beschikbaar zijn.
• Je stemt af met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening, zodat samenwerking soepel verloopt en iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je beheert en actualiseert documentatie in systemen zoals Meridian en/of Thinkproject, zodat uniformiteit en compliance binnen projecten gewaarborgd blijven.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in documentatie- en informatieprocessen en implementeert deze in projectteams, zodat efficiëntie en kwaliteit continu verbeteren.
• Je zorgt voor een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis geborgd blijft binnen de organisatie.

Jouw profiel en achtergrond

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt een mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met het beheren van projectdocumentatie en bent gewend gestructureerd en secuur te werken.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- en informatiesystemen zoals Meridian en/of Thinkproject.
• Je denkt actief mee over optimalisaties binnen documentatieprocessen en weet deze ook te implementeren in projectteams.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid – je verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig, zodat fouten worden voorkomen en kwaliteit geborgd blijft.
• Samenwerken – je stemt actief af met projectteams en stakeholders, zodat informatie-uitwisseling soepel en effectief verloopt.
• Organisatiebewustzijn – je begrijpt de context van documentstromen binnen projecten, zodat informatie aansluit op de behoeften van de organisatie.
• Initiatief – je signaleert verbeterkansen en onderneemt actie om processen te optimaliseren, zodat efficiëntie toeneemt.
• Plannen en organiseren – je bewaakt deadlines en overzicht binnen documentprocessen, zodat werkzaamheden tijdig en gestructureerd worden uitgevoerd.
• Communicatieve vaardigheid – je legt duidelijk afstemming vast en maakt afspraken concreet, zodat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Flexibiliteit voor betere work-life balans

• Flexibele arbeidstijden;
• Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
• Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
• Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
• Mogelijkheid voor sabbatical leave;
• Thuiswerkvergoeding.

Details

Payment & more

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen

• Vast dienstverband bij indiensttreding;
• 43 verlfodagen bij fulltime dienstverband;
• Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering; 
• Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
• TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
• Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering.

Details

Wellness
Balance &
Personal Growth

Gezondheid – jouw basis

• Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
• Fietsvergoeding;
• Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement.

Details

Technology &
Innovation

Inspirerende werkomgeving

• Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
• Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
• EkV, ons all day café, voor je croissantje en lekkere verse koffie;
• Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten.

Details

Onze uitdaging

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden.

De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Wij bieden jou: 

• Een contract met proeftijd, op basis van 40 uur per week. 
• Een salaris in schaal 5: € 3.499 tot € 5.627 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie. 
• 43 verlofdagen per jaar. 
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld. 

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding. 
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering. 
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden. 

 

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laurence van Teeseling via laurence.van.teeseling@tennet.eu of +31 6 28 08 54 56. 

Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3499 € - 5627 €

Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

_______

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.