- Flexibele arbeidstijden;
- Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
- Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
- Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
- Mogelijkheid voor sabbatical leave;
- Thuiswerkvergoeding;
Team Assistant - area Zuid
Jouw bijdrage aan TenneT
Als Team Assistant ondersteun je de projectteams bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen. Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met de projectteams en bent daarmee ook de rechterhand van de Project Lead. Daarnaast zet je je pro-actief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de projecten zelf en van de hele LPN Area South.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten.
- Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten.
- Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal.
- Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat.
- Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten.
- Je functioneert als een echte 'spin in het web' en kan goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden.
Je komt te werken in projectteams, maar werkt ook nauw samen met de 4 andere team/ management assistenten in jouw area. Samen werken jullie aan een eenduidige manier van werken en draagt zo bij aan onze doelstellingen om sneller en slimmer onze projecten op te kunnen leveren.
Jouw profiel en achtergrond
- Je hebt een afgeronde, relevante MBO+/HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste.
- Rijbewijs B.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving en je hebt al enkele jaren ervaring met het ondersteunen van projecten.
- Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (incl. Teams en Outlook) en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken.
- Je krijgt energie van het werken in een complexe en dynamische omgeving.
- Je kunt goed prioriteren voor zowel jezelf als projectleden.
- Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Details
- Vast dienstverband bij indiensttreding;
- 43 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
- Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
- TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
- Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering;
Details
Balance &
Personal Growth
- Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
- Fietsvergoeding;
- Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
- Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
- Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement;
Details
Innovation
- Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
- Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
- T-café voor je croissantje en verse koffie;
- Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten;
Details
Onze uitdaging
Extra informatie
- Een vast contract voor 32-40 uur per week met een proeftijd van twee maanden.
- Salaris in schaal 5: €3.397,00 - €5.436,00 bruto per maand, met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering (conform CAO TSO).
- Een solide pensioen via ABP, waarbij wij maar liefst 70% van jouw pensioenpremie betalen.
- 43 vakantiedagen per jaar.
- Hybride werken, inclusief een internet- en een thuiswerkvergoeding.
- Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
- Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.
Salaris
_______
Lighting the way ahead together