TenneT Startseite

De afdeling RE&FM is binnen de TenneT-organisatie verantwoordelijk voor alle kantoorlocaties en locaties die bedrijfskritische processen huisvesten. Je werkt binnen een groeiend team van 45 collega’s in een portefeuille die verdeeld is over heel Nederland en bestaat uit kantoren, projectlocaties en bijzondere objecten. Een deel hiervan moet nog worden gebouwd. De afdeling bestaat uit diverse portfolio’s waaronder Workplace & Facility Services (W&FS). Dit portfolio is zeer divers en bestaat uit facilitaire diensten en producten (schoonmaak, eten & drinken, hospitality, etc.) en de werkomgeving (werkplekconcept, inrichting, projecten, etc.) in zowel kantoor-, als bedrijfskritische locaties.

Wij zijn volop in ontwikkeling en willen ons graag verder professionaliseren. Als contractmanager facility management werk je samen met andere contractmanagers aan het portfolio Workplace & Facility Services. Je bent verantwoordelijk voor de uitbestede diensten en zorgt ervoor dat de prestaties van contractpartijen aansluiten bij de doelstellingen. Daarnaast bewaak je de risico’s binnen TenneT.

Belangrijkste werkzaamheden
Deze functie bestaat uit een aantal onderdelen.

Inkoop en strategie:
Je bent projectleider voor aanbestedingen of participeert in inkoop-; en aanbestedingstrajecten in nauwe samenwerking met de afdeling inkoop. Jij neemt de regie en brengt inhoud en contractuele uitgangspunten samen. Verder stel je Service Level Agreements op met interne stakeholders en vertaalt deze naar passende contracten met onze businesspartners. Ook werk je mee aan het ontwikkelen, implementeren en evalueren van visie, strategie en beleid.

Advisering en innovatie:
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire vraagstukken, procesverbeteringen, het implementeren van innovaties en de professionalisering van onze dienstverlening. Dit doe je onder andere aan de hand van data zoals het gebruik van gebouwen.

Netwerk en marktinzichten:
Je hebt en onderhoudt een relevant netwerk en vertaalt trends, marktontwikkelingen en kansen naar waardevolle input voor onze organisatie.

Contractmanagement en samenwerking:
Je managet en ontwikkelt nieuwe en bestaande contracten en je zorgt voor naleving van contractuele verplichtingen. Je evalueert leveranciersprestaties, monitort budgetten en je waarborgt een sterke samenwerking met onze businesspartners. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van contractdossiers en het borgen van aanvullende afspraken.

Je borgt een goede samenwerking met contractpartijen met oog voor de zakelijke belangen. Je faciliteert dat er voldoende gelegenheid is om vernieuwingen en optimalisaties te bespreken en door te voeren. Je werkt nauw samen met de senior contractmanager binnen het portfolio.

Ben jij iemand die verder kijkt dan standaardoplossingen en complexe vraagstukken met frisse ideeën en een doelgerichte aanpak weet op te lossen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Je combineert visie en daadkracht met een hands-on mentaliteit. Bovendien ben je ontwikkelings- en resultaatgericht en kom je zelfstandig met oplossingen om knelpunten weg te werken. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze lever je altijd kwaliteit.

Verder...

• Ben je sterk in analyseren, verbinden van vakgebieden
• Heb je hbo- of wo-niveau met een afgeronde opleiding in Facility Management, bedrijfskunde of een gelijkwaardige richting.
• Je kijkt met een kritische blik naar diverse processen
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling/ schriftelijk)
• Je bent een overtuigende gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus.
• Je houdt goed het overzicht en werkt graag in een dynamische omgeving. Daarbij vind je het niet erg voor voor je werk te reizen.

Tot slot, heb je ervaring met PowerBI dashboards en of SharePoint? Dan is dat is een pré!

• Deze functie is in te vullen voor 40 uur per week;
• Deze functie is voor onbepaalde tijd;
• De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €4151,- en €8197,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 8 van onze CAO TSO