TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) an den möglichen Standorten Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte oder Stockelsdorf, vielleicht bist Du das?
Dein Beitrag für TenneT
Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass im Projekt alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
- Du führst die formale Qualitätsprüfung der Dokumente durch und stellst den Dokumentationsfortschritt sicher.
- Du übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint und richtest die Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) basierend auf den generischen TenneT Vorgaben ein.
- Du verantwortest oder unterstützt das Dokumentenmanagement und unterstützt das Projektteam bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
- Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
- Du steuerst den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen und unterstützt die Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
Dein Profil
Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
- Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint. Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem
- Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer
- Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden dein Profil ab
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.
Zusätzliche Informationen
- Ab Mai/Juni 2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in TZ 18,5 bis 20 Stunden
- Die Stelle ist zunächst für 4 Jahre befristet
Vergütung
58400 € - 73000 €
IDE, KI und mehr über TenneT
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sind wir bei TenneT überzeugt, dass wir nur mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen die Energiewende innovativ vorantreiben können. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden – unabhängig von geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, ethnischem Hintergrund, Behinderung oder Alter. TenneT strebt in den Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem begrüßen wir ebenfalls die Bewerbung von Menschen ohne deutsche Staatsbürgerschaft.
Wir freuen uns über die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn Du bereits in Deiner Bewerbung auf Deine (Schwer-) Behinderung hinweist, leiten wir Deine Bewerbung an unsere Schwerbehindertenvertretung weiter, sodass diese Deine Bewerbung nach § 178 SGB IX begleitet.
Da wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses KI einsetzen, möchten wir an dieser Stelle Transparenz und Klarheit schaffen. Die KI dient ausschließlich als unterstützendes und empfehlendes Tool, um unsere Prozesse noch schneller und effizienter zu gestalten. Zu keinem Zeitpunkt werden automatisierte Entscheidungen getroffen.
_______TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit – für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.
Lighting the way ahead together
Wir sind familienfreundlich und lebensnah
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