Jouw bijdrage aan TenneT
- Je begeleidt het document managmentsysteem door te controleren op vindbaarheid en actualiteit van de documenten.
- Je ondersteunt de operationele en administratieve kant van ons meldingsysteem (Zenya) door te controleren op afhandeling en toewijzing van meldingen.
- Je bewaakt de opvolging van diverse auditbevindingen en verbeterinitiatieven.
- Je helpt de diverse adviseurs bij dataverwerking voor hun vakgebieden.
- Je verzorgt samen met je collega's de juiste data ter voorbereiding van HSN rapportages.
- Assisteren bij de implementatie van HSE-projecten of nieuwe beleidsmaatregelen.
- Controleren van interne HSE-documentatie en systemen op consistentie en nauwkeurigheid.
- Assisteren bij het bijhouden van de opleidingsmatrix voor HSE collega's.
Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat onze HSE-processen soepel verlopen, wat essentieel is voor het waarborgen van een veilige en duurzame werkomgeving. Als support officer krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen tot een expert in HSE-systemen en -processen.
Jouw profiel en achtergrond
Kwalificaties en Opleiding
- Opleidingsniveau:
- MBO+/HBO werk- en denknivea
- Taalvaardigheid:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Vaardigheden en Ervaring
- Ervaring:
- Ervaring met administratieve ondersteuning of coördinatie, bij voorkeur in een HSE-context of binnen een vergelijkbare afdeling.
- Bekendheid met documentmanagementsystemen en meldingssystemen is een pré.
- Technische vaardigheden:
- Ervaring met Microsoft Office (met name Excel en Word)
- Ervaring met het inrichten van Sharepoint is een pre
- Basiskennis van dataverwerking en rapportagesystemen.
- Analytisch vermogen:
- Vermogen om gegevens te analyseren en deze op een overzichtelijke manier te presenteren.
Persoonlijke eigenschappen
- Nauwkeurigheid:
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, vooral bij het controleren van documenten en data.
- Proactieve houding:
- Je ziet wat er moet gebeuren en onderneemt actie, ook zonder directe opdracht.
- Communicatief vaardig:
- Je kunt goed samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen, disciplines en niveaus.
- Organisatorisch talent:
- Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt overzicht over meerdere taken tegelijk.
- Lerend vermogen:
- Je staat open voor nieuwe systemen en processen en bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
- Affiniteit met HSE-thema’s:
- Interesse in en begrip van onderwerpen op het gebied van gezondheid, veiligheid, en milieu.
- Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel:
- Je bent betrouwbaar en hebt oog voor de vertrouwelijkheid van gegevens en processen.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 32 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd
Voor verdere vragen over het recruitment proces kan je contact opnemen met:
Miguel Ortiz
People | Talent Acquisition
06 1420 7847
Salaris
AI en meer over TenneT
_______
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.