TenneT Startseite

De wereld van TenneT is hoogspannend. In de opgave die voor ons ligt sta jij aan het begin. De afdeling Rights and Environment Management is verantwoordelijk voor het juridisch en administratief beheer van onze netwerken en het uitbreiden daarvan. Binnen de afdeling GFO-REM is het team Vastgoed verantwoordelijk voor onder andere de verwerving van gronden en privaatrechtelijke borging voor (nieuwe) hoogspanningsstations, waarbij ook onteigening onderdeel vormt van de werkzaamheden.

Wat doe je als Administratief medewerk(st)er binnen de discipline Vastgoed van het team Project Support?

Als specialist ondersteuning / juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je verantwoordelijk voor het leveren van (administratieve) ondersteuning aan de Vastgoed adviseurs die binnen de afdeling Rights en Environment (REM) verantwoordelijk zijn voor het verwerven van grond binnen een project. Je staat de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van de juiste informatie, het ondersteunen bij het opmaken van overeenkomsten, het zorgen voor afhandeling betalingen, het eventueel beantwoorden van eerstelijns vragen en het vastleggen van alle relevante informatie in ons juridisch beheerssysteem.

Je werkt samen met adviseurs van Vastgoed en je collega ondersteuner(s) aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwbouw en uitbreiding van hoogspanningsstations, het begeleiden van de aankoop van grond in het kader van minnelijke verwerving in het kader van onteigeningsprocedures, inclusief het up-to-date houden van onteigeningsdossiers.

Naast het leveren van inhoudelijke expertise op het vakgebied van privaatrecht fungeer je als sparringspartner ten aanzien van planning en risicobewaking. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de diensten en de daarbij horende processen binnen de afdeling.

Je belangrijkste (voorbeeld)werkzaamheden zijn het:

• Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van relevante informatie en gegevens;
• Samen met de adviseur verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw;
• Secretariële werkzaamheden in o.a. het bijhouden agenda en actielijst van de dossiers (projecten) van de adviseurs van Vastgoed en deadline bewaken van de acties van dit team;
• Opleveren van complete dossiers inzake vastgoed-overeenkomsten conform gestelde kaders;
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
• Samenwerken met rentmeesters en adviseurs, waaronder ook administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
• Kadastraal- en referentie onderzoek;
• Werken conform processen;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Archiveren van binnengekomen overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen.
• Verbindende schakel tussen de adviseurs en verschillende afdelingen van TenneT als het gaat om planningswijzigingen, inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc;