TenneT is hard groeiend en opzoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een gedreven Werkvoorbereider/Project coordinator met standplaats Weert, daarnaast ben je voor projectbesprekingen ook regelmatig te vinden op onze projectlokaties in Noord Brabant en Limburg. Misschien ben jij dat wel?
Jouw bijdrage aan TenneT
Als Voorbereider ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en uitvoeren van de projectbeheeraspecten Kwaliteit, Geld, Tijd, Risico's en Organisatie & Informatie binnen de projecten. Deze projecten zijn uitdagende (elektro)-technische of infrastructurele projecten in de (beheer)organisatie in de Area South van TenneT. De projectbeheersing vindt voornamelijk plaats met het interne projectteam maar ook met opdrachtnemers en waar nodig met interne businessunits. Als Voorbereider val je hiërarchisch onder de Lead Project Execution Area South (teammanager Projecten Regio Zuid), ben je onderdeel van de afdeling Area South en rapporteert je direct aan de Projectleider van het betreffende project.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen. Kortweg het 'geweten van het projectteam' aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.
- Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de 'ingebruikname datum' te behalen van de werkzaamheden.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
- Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
- Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.
- Het voorbereiden van interne audits.
In deze functie reis je regelmatig naar bouwplaatsen voor projectbesprekingen op onze projecten in Limburg en Noord Brabant, daarnaast werk je samen met collega's op kantoor en kun je thuis werken.
Jouw profiel en achtergrond
• Je hebt een HBO werk- en denk niveau.
• Je hebt minimaal 3 á 5 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
• Je bent affiniteit met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders.
• Een pré is (aantoonbare) ervaring met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing.
• Een pré is (aantoonbare) ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen tussen de 32 en 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- Je zal in deze rol regelmatig binnen de regio Limburg en Noord Brabant naar een van onze stations reizen voor het team/project overleggen;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.348,- en €5.890,- bruto per maand op basis van 40 uur, op basis van salarisschaal 6 van onze CAO TSO.
Salaris
3348 € - 5890 €
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.
Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together
Wir sind familienfreundlich und lebensnah
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.