Jouw bijdrage aan TenneT
Als Voorbereider ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en uitvoeren van de projectbeheeraspecten Kwaliteit, Geld, Tijd, Risico's en Organisatie & Informatie binnen de projecten. Deze projecten zijn uitdagende (elektro)-technische of infrastructurele projecten in de (beheer)organisatie in de Area South van TenneT. De projectbeheersing vindt voornamelijk plaats met het interne projectteam maar ook met opdrachtnemers en waar nodig met interne businessunits. Als Voorbereider val je hiërarchisch onder de Lead Project Execution Area South (teammanager Projecten Regio Zuid), ben je onderdeel van de afdeling Area South en rapporteert je direct aan de Projectleider van het betreffende project.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen. Kortweg het 'geweten van het projectteam' aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.
- Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de 'ingebruikname datum' te behalen van de werkzaamheden.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
- Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
- Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
- Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.
- Het voorbereiden van interne audits.
In deze functie reis je regelmatig naar bouwplaatsen voor projectbesprekingen op onze projecten in Limburg en Noord Brabant, daarnaast werk je samen met collega's op kantoor en kun je thuis werken.
Jouw profiel en achtergrond
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen tussen de 32 en 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- Je zal in deze rol regelmatig binnen de regio Limburg en Noord Brabant naar een van onze stations reizen voor het team/project overleggen;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.348,- en €5.890,- bruto per maand op basis van 40 uur, op basis van salarisschaal 6 van onze CAO TSO.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.