TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support voor ons kantoor met standplaats Arnhem.
Jouw bijdrage aan TenneT
Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie.
Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Tevens heb je een coördinerende taak als het gaat om grote processen zoals bijvoorbeeld het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures. Tot slot wordt het erg gewaardeerd als je mee wil denken over verbeteringen die ervoor zorgen dat we ons werk nog efficiënter uit kunnen voeren.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn het:
- Bewaken en bijhouden van de voortgang van de privaatrechtelijke processen;
- Tijdig signaleren van afwijkingen en mogelijke risico’s in deze processen;
- Op regelmatige basis bespreken van de status van een project met de adviseur, waarbij eventuele afwijkingen gesignaleerd en gerapporteerd worden;
- Eerste aanspreekpunt voor rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid;
- Samenwerken met rentmeesters waarbij je borgt dat de rentmeesterwerkzaamheden tijdig worden aangeleverd;
- Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten;
- Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS);
- Zorgen voor het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
- Controleren, registreren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten. Monitoren of de interne afhandeling van deze stukken goed verloopt;
- Bijhouden van de agenda en actielijst van jouw projecten ten behoeve van het interne (project)team van Agreements. Deadlines bewaken van de acties van dit team;
- Afstemmen van praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met de aannemer, rechtstreeks of via de bouwleider;
- Vormen van de verbindende schakel tussen adviseurs en projectleiders van Agreements, rentmeesters en verschillende afdelingen van TenneT als het gaat om inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.
Jouw profiel en achtergrond
- Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
- Je hebt een aantal jaren (3-5 jaar) bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie op bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank.
- Je kunt aantoonbaar projectmatig werken.
- Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen.
- Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. Je doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen.
- Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.
- Je draagt de energietransitie een warm hart toe!
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3348,- en €5890,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 6 van onze CAO TSO.
Salaris
3583 € - 6303 €
AI en meer over TenneT
Omdat
we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt
graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op
functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten.
Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of
discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht,
leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over
trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om
onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit
geautomatiseerde besluiten genomen.
_______
Lighting the way ahead together
_______
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.
Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together
Wir sind familienfreundlich und lebensnah
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.