TenneT groeit snel om zo haar strategische ambities te reaiseren. Wij zijn de drijvende kracht achter de energie transitie. Daarom zijn wij nu op zoek naar een Secretaresse voor onze locatie in Arnhem die hier aan mee wil bouwen. Ga jij de uitdaging met ons aan?
Jouw bijdrage aan TenneT
In deze uitdagende functie kom je te werken in het team Financial Governance Services (FGS). Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Inplannen van vergaderingen, monitoren van agenda's en prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met de betrokkenen;
- Facilitaire ondersteuning (incl. plannen van reisarrangementen, hotelboekingen en indien nodig aanwezigheid op locatie); in- en externe workshop arrangementen organiseren, ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties;
- Voorbereiden van interne en externe (werk)vergaderingen;
- Digitale dagmappen structuur onderhouden van de Heads;
- Deelnemen aan MT-vergaderingen en vastleggen van acties en besluiten;
- Het pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Inkooporders verwerken in SAP, communicatie hieromtrent verzorgen en proces bewaken;
- IT benodigdheden regelen voor nieuwe medewerkers, zowel hard- als software. Tevens toevoegen aan directories en intranetgroepen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de afdeling, bijvoorbeeld helpen bij het opzetten en up-to-date houden van SharePoint omgevingen;
- Bijdragen aan een positieve sfeer in de afdeling en unit met o.a. informele initiatieven.
Jouw profiel en achtergrond
- Een HBO werk- en denkniveau heeft de voorkeur;
- Ervaring in vergelijkbare functie(s) in een veranderende en internationale omgeving;
- Affiniteit met automatisering en digitaal werken (bij voorkeur ervaring met SharePoint en SAP) en je bent in staat om presentaties in PowerPoint voor te bereiden;
- Je bent een energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou voorop. Verder ben je pro-actief, servicegericht en je hebt de 'can-do' mentaliteit;
- Uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheden, zowel in woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Extra informatie
- De werktijd is 40 uur per week;
- De positie is voor onbepaalde tijd;
- Sollicitatiegesprekken kunnen deels in het Engels zijn. Stuur ons uw sollicitatiedocument (CV en motivatiebrief) ook in het Engels.
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,8 miljard euro en een totale activawaarde van 41 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore. Elke dag stellen onze 7.400 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together
Lighting the way ahead together
Wir sind familienfreundlich und lebensnah
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.