Weiter zum Inhalt
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) an den möglichen Standorten Bayreuth, Hamburg, Kiel, Lehrte oder Stockelsdorf, vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

Als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) kümmerst du dich darum, dass im Projekt  alles ordentlich und strukturiert läuft und alle zu jederzeit den Überblick behalten.
  • Du führst die formale Qualitätsprüfung der Dokumente durch und stellst den Dokumentationsfortschritt sicher.
  • Du übernimmst die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint und richtest die Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) basierend auf den generischen TenneT Vorgaben ein.
  • Du verantwortest oder unterstützt das Dokumentenmanagement und unterstützt das Projektteam bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
  • Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
  • Du steuerst den Prozess "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen und unterstützt die Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.

Dein Profil

Wir suchen nicht nur Qualifikationen, sondern vor allem echte Menschen, die unser Unternehmen bereichern und unter Strom stehen.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konntest du einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
  • Du besitzt nachweisbar gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint. Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ist für dich kein Problem
  • Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe mit. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und verstehst dich als Teamplayer
  • Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden dein Profil ab

Unser Recruiting Prozess

Unsere Benefits

Flexibilität




Wir sind familienfreundlich und lebensnah
  • Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
  • Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung
Details
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen


Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden
Details
Körperliche
und mentale Gesundheit &
persönliche Entwicklung
Gesundheit - Deine Basis
  • Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
  • Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei
Details
Modernes &
Arbeitsumfeld



Modernes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
  • Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung
Details

Unsere Herausforderungen

Large Projects AC Germany ist ein integraler Bestandteil und Schlüsselfaktor der deutschen Energiewende und trägt aktiv zu einer nachhaltigeren, grüneren Zukunft bei. Wir planen, genehmigen und bauen alle großen AC-Projekte im Rahmen der Energiewende. Wichtige Grundlage für unsere Projekte ist dabei die hohe Qualität unserer erzeugten Leistungen.

Zusätzliche Informationen

  • Ab Mai/Juni 2025
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in TZ 18,5 bis 20 Stunden
  • Die Stelle ist zunächst für 4 Jahre befristet

Vergütung

58400 € - 73000 €

IDE, KI und mehr über TenneT

Since we use AI as part of our recruiting process, we would like to create transparency and clarity at this point. The AI serves exclusively as a supporting and recommending tool to make our processes even faster and more efficient. At no time are automated decisions made.
_______

TenneT is a leading European grid operator. We are committed to providing a secure and reliable supply of electricity 24 hours a day, 365 days a year, while helping to drive the energy transition in our pursuit of a brighter energy future – more sustainable, reliable and affordable than ever before. In our role as the first cross-border Transmission System Operator (TSO) we design, build, maintain and operate over 25,000 kilometres of high-voltage electricity grid in the Netherlands and large parts of Germany, and facilitate the European energy market through our 17 interconnectors to neighbouring countries. We are one of the largest investors in national and international onshore and offshore electricity grids, with a turnover of EUR 9.2 billion and a total asset value of EUR 45 billion. Every day our 8,300 employees take ownership, show courage and make and maintain connections to ensure that the supply and demand of electricity is balanced for over 43 million people.

Lighting the way ahead together