Dein Beitrag für TenneT
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im jeweiligen Fachbereich und unterstützt diesen auch operativ
- Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen, bereitest interne Treffen vor und nach und moderierst diese
- Zusätzlich erstellst du Bestellanforderungen und Aufträge und übernimmst die Nachverfolgung von Genehmigungen und Abrechnungen
- Du erfüllst Sonderaufgaben für den Programm Lead, beispielsweise das Nachhalten von Teilnehmerlisten bei den jährlichen Sicherheitsunterweisungen, pflege des Kalenders, Organisation von Merchandise in Kooperation mit den jeweiligen Auftragnehmern, etc.
- Du überwachst die Projektausgaben und die Verfügbarkeit des Budgets und führst Jahresendprüfungen/-transaktionen durch
- Du stellst sicher, dass IT-Systeme für Projektzwecke synchronisiert und basierend auf dem Projekt- und Progamstatus auf dem neuesten Stand sind
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene anerkannte Fachausbildung und verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Projektmanagement oder vergleichbar
- Idealerweise kennst Du die Strukturen, Prozesse und Organisation von größeren Organisationen und bringst einschlägige Erfahrung aus vergleichbaren (Infrastruktur) Projekten mit
- Du bist sicher im Umgang mit Listen und Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, MS SharePoint)
- Deine selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung tragen zum Teamerfolg bei
- Eine offene, kommunikative Einstellung bringst Du mit, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Ab Februar 2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
Vergütung
Lighting the way ahead together
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