Jouw bijdrage aan TenneT
Zit je het best op je plek als spin in het web tussen diverse stakeholders binnen een project, interne afdelingen en aannemers? En zorg jij ervoor dat projecten op rolletjes kunnen lopen, dan is dit wellicht een mooie nieuwe uitdaging voor jou. Als Project ondersteuner ben je namelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van inhoudelijke ondersteunende activiteiten binnen het projectendomein en op afdelingsniveau. De projecten en afdeling bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area Zuid. Als Project ondersteuner val je qua aansturing direct onder de Lead (afdelingsmanager) en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area Zuid.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Je bent het geweten van de Area als het gaat om processen, procedures en werkinstructies.
- Je draagt zorgt voor de kwaliteit van processen en datakwaliteit in SAP en rapportages.
- Ondersteunt de Leads (afdelingsmanagers Project Execution) in hun vakgebied (met betrekking tot procedures, hulpmiddelen) en informatievoorziening om de afdeling aan te sturen.
- Coördineert en voert (deel)onderzoeken uit, evalueert de resultaten en doet voorstellen voor verbetering.
- Beheert en registreert gegevens die voortkomen uit de activiteiten van de afdeling
- Geeft informatie over actuele kwesties en ontwikkelingen
- Zorgt voor de administratieve afhandeling van activiteiten
- Onderhoudt contacten met externe leveranciers voor events, opleiding en training
- Bereidt toestemmingen, adviesaanvragen en conceptbrieven voor
- Ontplooid in samenspraak met de Leads initiatieven voor continue verbetering van processen en rapportages voor het monitoren van de stand van zaken van de projecten binnen de afdeling.
- Je bent consciëntieus in het beheren van middelen en materialen ter ondersteuning van de Area op Share-point.
- Je stelt management documenten op voor Governance en ter besluitvorming in besluitvormingsgremia.
Jouw profiel en achtergrond
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met 3 tot 5 jaar werkervaring.
- Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt.
- Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en leidinggevenden en interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
- Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten en afdeling maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams c.q. afdeling.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.348,- en €5.890,- bruto per maand op fulltim basis in salarisschaal 6 van onze CAO TSO.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.