TenneT Startseite

Voor Area West  zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider (projectcoördinator). Je werkt mee aan nieuwbouwprojecten die worden uitgevoerd in West-Nederland. In deze veelzijdige functie ondersteun je de projectleider en ben je de spil binnen het projectteam. Je stelt detailplanningen op voor werkpakketten en resources, bewaakt de planning van de activiteiten en levert een bijdrage aan vraagspecificaties, inkoopprocessen en maandrapportages. Verder verzamel je waar nodig de benodigde gegevens van derden en ondersteun je bij het risico/-en kwaliteitsmanagement.

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de operationele en organisatorische aspecten binnen nieuwbouwprojecten. Hierbij ben je betrokken bij zowel de planologische fase als de uitvoeringfase van het project. Je werkt onder begeleiding van en rapporteert aan de projectleider. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Je regelt de aanvragen van noodzakelijke middelen en diensten door derden. Je zorgt ervoor dat de inkoopaanvragen en de inkooporders tijdig en correct in het systeem worden ingevoerd en verwerkt.
• Je draagt zorg voor een actuele resource- en VNB-planning en coördineert dit proces;
• Je draagt actief bij aan verschillende overleggen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je jaagt actief na op gemaakte afspraken en actiepunten uit verschillende overleggen;
• Je biedt ondersteuning bij  rapportages en gegevensverwerking op het gebied van projectmanagement, financiën en contractmanagement;
• Je beoordeelt de projectvoortgang en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de systemen;
• Je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werken in complexe, infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde (ERP-)informatiesystemen;
• Ervaring met projectmatig werken conform Prince 2 is een pré;
• Je bent communicatief sterk;
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
• Je bent resultaatgericht, proactief en kostenbewust;
• Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.