Jouw bijdrage aan TenneT
Als documentalist ben je verantwoordelijk voor de documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)- technische infrastructurele omgeving in de (beheer)organisatie in Area WEST.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.
- Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.
- Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
- Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document?en informatievoorziening.
Jouw profiel en achtergrond
- Een mbo/ hbo werk- en denk niveau past het beste bij deze rol;
- Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
- Affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging heb je nodig om dit werk tot in de puntjes te organiseren. Wij werken met Meridian en/of Thinkproject.
- Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
- En je beheerst de Nederlandse taal
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.100,- en €5.100,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.