Als Strategisch Inkoper Indirecte Categorieën op de afdeling Supply Chain Management (IND) werk je aan projecten die bijdragen aan de realisatie van de energietransitie.
Jouw werkdag is daarbij geen dag hetzelfde. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de groeiende projectinkoopportfolio en -activiteiten voor RE&FM binnen TenneT. De focus ligt hier op toekomstige bouwprojecten gerelateerd aan indirecte spend (kantoorlocaties en data en control centers). Kenmerkend is de vertrouwelijkheid van veel projecten in het kader van veiligheidsrisico’s t.a.v. de vitale infrastructuur.
Op basis van de inkoopbehoeften van het team Projecten van RE&FM voer je gesprekken met jouw interne stakeholders (interne business klant, legal, security, HSE) om te komen tot een concrete behoeftestelling voor de toekomst. Je bent verantwoordelijk om tot een gedragen inkoopstrategie te komen en deze strategie voer je conform aanbestedingswetgeving en binnen het inkoopbeleid van TenneT uit. Hiermee verzorg je voor de aan jou toegewezen projecten het leveranciersselectie- en gunningsproces. Met jouw werkwijze weet je binnen de business units goede contacten op te bouwen en onderhouden en hiermee de door jou opgestelde inkoopstrategie om te zetten in succesvolle realisatie, met als beoogd resultaat goed werkende contracten en tevreden interne klanten.
Je gaat werken binnen een team van 4 indirect inkopers en in nauwe samenwerking met 2 contract managers vanuit het team Projecten RE&FM. In beide teams heerst een collegiale sfeer, team spirit en professionele houding om gezamenlijk tot mooie resultaten te komen binnen uitdagende deadlines. Er is veel gelegenheid en bereidwilligheid tot het uitwisselen van kennis en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen deze teams.
Wat worden jouw werkzaamheden:
• Je hebt een leidende rol om samen met de business partners (TenneT business units) de toekomstige inkoopbehoefte te bepalen en inkoopstrategieën op te stellen om deze uiteindelijk uit te voeren;
• Je geeft leiding aan complexe inkoopprojecten met (soms een internationale en) multidisciplinaire teambezetting met als basis een goedgekeurde inkoopstrategie;
• Je voert zelfstandig aanbestedingsprocedures uit op basis van de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de kaders van het TenneT beleid;
• Door middel van workshops pas je meerdere methodes toe om de inhoudelijke behoefte duidelijk te krijgen en om te komen tot een aanpak die de business helpt in de voorbereiding en de uitvoering van een aanbesteding;
• Je werkt nauw samen met de manager van het team en toegewezen co-buyer (4-ogen) en je neemt ze mee in jouw ideeën voor de aanpak voor aanbestedingen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• Je voert actief stakeholdermanagement uit; je hebt inzicht in de wensen, motieven en intenties van interne klanten en leveranciers die voor TenneT van strategisch belang zijn. Je bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de inkoopbelangen van TenneT zo goed mogelijk worden gediend;
• Je beheert samen met de business en de contractmanager proactief jouw contracten. Je zorgt hierbij voor het vastleggen van gemaakte afspraken in (raam)contracten en ziet toe op de naleving daarvan.
• Naast deze hoofdtaken wordt van je verwacht dat je zelf verschillende rapportages op basis van analyses opstelt en administratieve taken uitvoert zoals crediteuraanvragen en inkooporders goedkeuren.
Werk jij graag in (project)teamverband, sta je sterk in je schoenen, ben je communicatief sterk, proactief, analytisch en werk je graag punctueel en gestructureerd? Dan zoeken wij jou!
Verder beschik je over:
• Bewezen ervaring als inkoper en met het leiden van multidisciplinaire teams;
• Ervaring met EU aanbestedingen vanuit een opdrachtgeverskant:
• Je hebt ervaring met aanbestedingen en contracten in de bouw of bent bereid je hierin te bekwamen (UAV-gc / UAV / overige);
• Ervaring vanuit de speciale sector aanbestedingsregelgeving (waar TenneT onder valt) is een pre;
• Afgeronde HBO of WO-opleiding in een relevante richting met minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Minimaal NEVI 2 (of vergelijkbaar) succesvol afgerond
Bij TenneT is het mogelijk om hybride te werken, waarbij binnen het team is afgesproken om tenminste op de vaste teamdag en tijdens projectteam bijeenkomsten op TenneT hoofdkantoor in Arnhem aanwezig bent. Daarnaast is het van belang om aanwezig te zijn op een TenneT locatie bij belangrijke workshops voor projecten, zoals workshops voor aanbestedingen, of team workshops.
Ben je enthousiast, maar voldoe je nog niet aan alle criteria? Solliciteer gerust, als er een wederzijdse match is bekijken we samen op welke wijze salaris en schaal dan aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden.
