TenneT Startpagina

De Business Unit Large Projects Netherlands - Area South richt zich op de voorbereiding, aanbesteding en bouw van grote (energietransitie-) projecten in het zuiden van Nederland. Er zijn projectteams die de voorbereiding tot aanbesteding oppakken en projectteams die de bouw begeleiden.We zoeken een Team Assistent voor het project Zuid-West-Oost. 

Als Team Assistant ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen. Je ondersteunt de Project Manager en 2 senior Project Leads. Ook ben je een belangrijke contactpersoon voor het hele projectteam en andere stakeholders. Je pakt proactief diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden op ten behoeve van de projecten zelf en van de hele LPN Area South.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten; 
• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten;
• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal;
• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat;
• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;
• Je maakt deel uit van en werkt nauw samen met het projectteam;
• Je functioneert als een echte 'spin in het web' en kan goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden;
• Je neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistants. 

Basis

• Veiligheid heeft voor jou altijd prioriteit;
• MBO / HBO opleiding;
• Je beheerste de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau;
• Rijbewijs B.

Kennis & Ervaring

• Het is een seniorrol, je hebt daarom minimaal 5 jaar wekervaring in een ondersteunende functie;
• Je hebt ervaring met (intergraal) projectmanagement en eerder gewerkt in grote organisaties met complexe structuur;
• Technische affiniteit is een pré;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (incl. Teams en Outlook) en Microsoft Sharepoint is vereist, systeemkennis van Meridian is een pré.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed prioriteren voor zowel jezelf als projectleden;
• Je bent omgevingssensitief en gericht op samenwerking;
• Je voelt je thuis bij onze kernwaarden: eigenaarschap, moed en verbinding.