TenneT Startpagina

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, selectie en afhandeling van inkomende e-mails van het management. Je speelt een cruciale rol in het agendabeheer door afspraken te prioriteren en in te plannen, en je zorgt voor een goede balans in de agenda’s van meerdere managers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen, inclusief de verslaglegging en bewaking van actiepunten.

Verder coördineer je de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers en beheer je de afdelings-SharePoint omgeving. In deze rol ben je de verbindende schakel binnen het team, die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Je bent een stevige persoonlijkheid die toegankelijk is, helder communiceert en overtuiging uitstraalt. Problemen zie je niet als obstakels, maar als kansen om zaken weer op orde te brengen. Met vertrouwen in je eigen kwaliteiten functioneer je zelfstandig en proactief. Je weet situaties scherp te beoordelen, denkt graag mee over oplossingen en neemt initiatief om alles goed te regelen. Daarnaast beschik je over een afgeronde, relevante MBO+ of HBO-opleiding en heb je ervaring in een vergelijkbare functie. Samenwerken en collegialiteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Met oog voor detail werk je zorgvuldig en weet je zaken efficiënt te plannen en te organiseren. Je bent resultaatgericht, klantgericht en altijd to-the-point in je aanpak.