TenneT Startpagina

Als medewerker documentatie en informatievoorziening heb je een hele belangrijke rol omdat je binnen de projecten volledig verantwoordelijk bent voor de documentatie- en informatievoorziening. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten inclusief het monitoren van eventueel genotuleerde acties en besluiten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area Zuid. Als documentalist val je qua aansturing onder de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area Zuid. 

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.
• Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem.
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties, besluiten en issues. 
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met 3 tot 5 jaar werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten, bij voorkeur in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (e.g. de energiebranche)
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
• Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.

• Deze functie is in te vullen voor 36 tot 40 uur per week;
• Deze functie is voor onbepaalde tijd;
• De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.174,- en €5.105,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.