Dein Beitrag für TenneT
Als Team- und Standortassistenz (m/w/d) organisierst und unterstützt Du das gesamte 2GW Programm am Standort Hamburg und das BalWin5-Team standortübergreifend.
- Du fungiert als erste Anlaufstelle im Büro, bearbeitest Anfragen, empfängst Gäste und trägst zur Bereitstellung von Informationen bei
- Du kümmerst dich um die Organisation von Reisen und Veranstaltungen, Sitzungen, Events, Sitzungsräumen und Catering für das Team
- Du koordinierst das komplette Büromanagement, z.B. Drucker, Ein- und Ausgangspost des Teams, Verteilen der Post (Teampostfächer)
- Du bestellt und beantragst Arbeitsmittel wie IT-Hard- und Software, persönliche Schutzausrüstung
- Du erledigst den Schriftverkehr wie E-Mail, Telefonate, Sitzungsprotokolle, bereitest Dokumente und Präsentationen vor etc.
- Du bist Super-User für mehrere Verwaltungssysteme der Organisation
Dein Profil
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Zudem konntest Du bereits einschlägige Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position als Office Manager/(Team-)Standortassistenz sammeln. Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, idealerweise sind dir auch Visio und SharePoint vertraut. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie mit SAP sind zudem wünschenswert
- Da wir ein internationales Team sind, sind sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Ab 01.01.2025
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt.
Vergütung
Lighting the way ahead together
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