Jouw bijdrage aan TenneT
- Je bent binnen LPN de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
- Je werkt samen met de andere medewerkers DIV van andere area’s aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen LPN. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
- Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
- Je bent Key User van diverse (documentmanagement)systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
- Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
- Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.
Jouw profiel en achtergrond
- Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring
- Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
- Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen
- Ervaring met applicaties zoals VISI, SharePoint en/of Meridian is een pré
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- De werktijd is 32 tot 40 uur
- De positie is voor onbepaalde tijd
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.