Jouw bijdrage aan TenneT
Als Management Assistant bied je secretariële en facilitaire ondersteuning aan het Hoofd Kabels & Bovenleidingen en het Hoofd Automatiseringstechniek & Substations, zodanig dat zij efficiënt en doelmatig kunnen werken.
Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de teams. De rol biedt diversiteit en extra uitdagingen omdat het managementteam virtueel en over de landsgrens werkt met teams in Bayreuth (Duitsland) en Arnhem.
Jouw energie en belangrijkste werkzaamheden:
- Afspraken plannen, tijdschema's bewaken, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met betrokkenen en het plannen van reisarrangementen;
- Ondersteuning voor documentbeheer van de afdelingshoofden en de eenheid/afdeling, bijvoorbeeld het opzetten van SharePoint-omgevingen/orderverwerking voor leveranciers en andere kleine administratieve taken in nauwe samenwerking met de toegewezen SPOC's in Nederland en Duitsland;
- Facilitaire activiteiten ter ondersteuning van interne en externe workshops in Nederland en Duitsland;
- Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkbijeenkomsten;
- Pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;
- Indien nodig deelnemen aan MT/Staff meetings en het vastleggen van acties en besluiten en het bijhouden van de follow-up;
- Secretaris van FAT-team NL inclusief verdere ontwikkeling van de werkwijze, coördinatie van taken en opstellen van bestellijsten en planning, sturen op voortgang en schrijven van korte halfjaarrapportage(s).
Jouw profiel en achtergrond
- Bachelor werk- en handelingsniveau is vereist en je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in vergelijkbare werkomgevingen;
- Van nature ben je proactief en servicegericht. Je werkt accuraat, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;
- Je hebt ruime ervaring met programma's zoals MS Office en Sharepoint;
- Met jouw gezonde dosis humor en tact open je deuren. Daarnaast ben je energiek en resultaatgericht;
- Voor je managers ben je een sparringpartner die jou actief betrekken bij hun werkzaamheden;
- Je blijft je ontwikkelen en gaat actief op zoek naar hoe je jouw professionele bijdrage groter kunt maken;
- Verder spreek je vloeiend Nederlands en Engels.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- De werktijd is bespreekbaar van 32 - 40 uur per week;
- De positie is voor onbepaalde tijd;
- Functieschaal 5 conform Tennet CAO (salaris tussen € 3174,- en € 5105,- afhankelijk van relevante kennis, niveau en werkervaring).
Salaris
AI en meer over TenneT
_______
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.