Jouw bijdrage aan TenneT
Als Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie.
Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Daarnaast vraagt het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures om de nodige administratieve werkzaamheden waar je een grote rol in speelt. Tot slot wordt het erg gewaardeerd als je mee wil denken over verbeteringen die ervoor zorgen dat we ons werk nog efficiënter uit kunnen voeren.
Je werkzaamheden zijn het:
- Verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw, het verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in de dossiers en hierop actie ondernemen. Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
- Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
- Voorbereiden en verzorgen van correspondentie zoals overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
- Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
- Aanvragen van het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
- Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
- Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.
Jouw profiel en achtergrond
- Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
- Je hebt bij voorkeur (stage) ervaring in een soortgelijke functie op bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank.
- Je kunt aantoonbaar projectmatig werken.
- Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen.
- Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen. Je doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen.
- Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.
- Je draagt de energietransitie een warm hart toe!
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.174,- en €5.105,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.
Salaris
AI en meer over TenneT
_______
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.