Ga naar inhoud
Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team werk je aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Medewerker Documentatie- en Informatievoorziening heb je een heel belangrijke rol, omdat je binnen de projecten volledig verantwoordelijk bent voor de documentatie- en informatievoorziening. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area West. Als documentalist val je qua aansturing onder het bestaande team van DSOèrs die vanuit de projectteams de drie pilaren zijn waaraan jij support zal gaan leveren en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area West.

 

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

 

* Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.

* Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.

* Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem.

* Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.

* Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

 

Jouw profiel en achtergrond

Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 5 jaar werkervaring;

Aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten is nodig, bij voorkeur in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties zoals de energiebranche;

Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en een doener. Je kan je werkzaamheden zelf goed organiseren en te plannen. Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en interne en externe stakeholders. Afspraak is afspraak en zaken netjes afmaken is voor jou een must;

 Je hebt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar ook over het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.

Jouw goede communicatieve vaardigheden en beheersing van in ieder geval de Nederlandse taal is uitstekend en je Engels is goed in woord en geschrift.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility
Flexibiliteit voor betere work-life balans
  • Flexibele arbeidstijden;
  • Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
  • Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
  • Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
  • Mogelijkheid voor sabbatical leave;
  • Thuiswerkvergoeding;
Details
Payment & more
Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen
  • Vast dienstverband bij indiensttreding;
  • 43 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
  • Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering; 
  • Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
  • TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
  • Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering;
Details
Wellness
Balance &
Personal Growth
Gezondheid – jouw basis
  • Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
  • Fietsvergoeding;
  • Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
  • Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
  • Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement;
Details
Technology &
Innovation
Inspirerende werkomgeving
  • Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
  • Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega’s of relaties;
  • T-café voor je croissantje en verse koffie;
  • Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten;
Details

Onze uitdaging

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij bieden jou: 
 
Voor CAO-functies: 
  • Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van [aantal] uur per week. 
  • Een salaris in schaal 5: € 3.397,- tot € 5.463,- per maandmet 8% vakantiegeld en  6% eindejaarsuitkering en 70% pensioenbijdrage. 
  • Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie. 
  • 43 verlofdagen per jaar. 
  • Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld. 
Flexibele voorwaarden: 
 
We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals: 
  • Hybride werken, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding. 
  • Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering. 
  • Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden. 
Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team! 
 
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Onno WItberg via onno.witberg@tenne.eu of 0642163883. 

Salaris

3397 € - 5463 €
Omdat we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht, leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit geautomatiseerde besluiten genomen.

_______

TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.

Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.

Lighting the way ahead together