Dein Beitrag für TenneT
- Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationsvorlagen, führst das Protokoll bei Besprechungen in deutscher und englischer Sprache und führst und verfolgst Maßnahmen- und Tätigkeitslisten.
- In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Unterstützung der Teamleitung bei personellen Veränderungen einschließlich der Bestellung von IT.
- Du bist ebenfalls für und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und kümmerst Dich insbesondere auch um die Nachverfolgung, sowie die korrekte interne Verteilung der Korrespondenz und führst entsprechende Korrespondenzlisten.
- Abgerundet wird das Aufgabenfeld durch Deine Tätigkeit als Ansprechpartner bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen. Außerdem unterstützt du die Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements insbesondere bei der Pflege des Sharepoint.
Dein Profil
- Die Stelle erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Zudem konntest Du bereits erste Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position in Großprogrammen bzw. mit projektbezogenen Arbeitsprozessen sammeln. Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, idealerweise sind dir auch Visio und SharePoint bestens vertraut. Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie mit SAP sind zudem wünschenswert.
- Da wir ein internationales Team sind, sind sowohl fließende Deutsch- als auch Englischkenntnisse notwendig.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus. Darüber hinaus bringst du Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative mit.
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Ab 01.08.2024
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt.
Vergütung
Lighting the way ahead together
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