Jouw bijdrage aan TenneT
De afdeling Large Project Nederland(LPN) is verantwoordelijk voor de grote (nieuwbouw)projecten in Nederland. Deze projecten zijn nodig om ons netwerk toekomstbestendig te maken. Dit netwerk zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.
Wat ga je doen?
Als Team Assistent ondersteun je de (Project) Leads die verantwoordelijke zijn voor de voorbereiding en realisatie van de projecten en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie. Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.
Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar
· Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;
· Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads;
· Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / intranet en kennissessies;
· Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers;
· Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
· Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
· Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent;
· Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’.
Waar ga je werken?
Je werkt regelmatig vanaf het TenneT hoofdkantoor in Arnhem, maar je zal voor je werkzaamheden ook soms op verschillende plaatsen in Nederland actief zijn. Daarnaast is thuiswerken mogelijk.
Jouw profiel en achtergrond
· MBO+/HBO opleiding;
· Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
· Je bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren;
· Je hebt affiniteit met een technische omgeving en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
· Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;
· Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en SAP;
· Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
· Bij jou is ‘het glas altijd half-vol’.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Omvang is 36 - 40 uur per week;
- De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd;
- Wij bieden een goed salaris vanuit onze eigen TenneT TSO cao in schaal 5;
- 43 vrije dagen o.b.v. een fulltime aanstelling;
- Pensioenopbouw bij Stichting Pensioenfonds ABP;
- Een uitgebreid pakket met aanvullende voorwaarden conform TenneT TSO cao.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.