Jouw bijdrage aan TenneT
De afdeling Facility Management (FM) is binnen de TenneT-organisatie verantwoordelijk voor alle kantoor- en gebouwfaciliteiten met waarborging van de vitale primaire processen voor TenneT in Nederland en Duitsland. De afdeling betreft een regieorganisatie conform het 'demand-supply' model waarbij een nauwe samenwerking is met een groot aantal contractpartijen. Als Contract Manager ben jij verantwoordelijk voor de uitbestede diensten van de afdeling Projecten & Techniek en borg je dat de prestaties van de contractpartijen in lijn liggen met de doelstellingen en risico’s van TenneT. Het contractenportfolio is zeer divers en bestaat uit technische diensten (zoals bouwkundig onderhoud, installatietechnisch onderhoud, technische security, etc.), projecten en facilitaire diensten (zoals receptie, handyman, servicedesk, mobiliteit, etc.) in zowel kantooromgevingen als business kritische (industriële) locaties zoals datacenters.
De rol (parttime danwel fulltime)
Jij waarborgt dat alle uitbestede diensten goed aansluiten op de eisen en behoeftes van de TenneT. Je leidt aanbestedingen, sluit contracten af en stuurt op performance van contractpartijen. Ook borg je dat contractpartijen leveren conform afspraak door performance te monitoren, verbeteringen en optimalisaties door te voeren en kosten binnen budget te houden. SLA’s zijn duidelijk, KPI’s worden gerapporteerd, financiën en risico’s zijn transparant en de contractafspraken worden onder jouw leiding nagekomen. In deze rol werk je vooral op strategisch en tactisch niveau. Je bent dus niet betrokken bij de dagelijkse operatie, maar zorgt ervoor dat de juiste diensten worden gecontracteerd.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Projectleider voor aanbestedingen, zowel technisch van aard als facilitair (in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop). Jij pakt de regie en brengt inhoud en contractuele uitgangspunten samen;
- Periodiek meten van de leveranciersperformance en monitoren van de budgetten (financiële compliance);
- Vormen en bijhouden van contractdossiers, inventariseren en vastleggen van aanvullende afspraken en monitoren van voortgangsafspraken;
- Strategische en tactische gesprekken met de contractpartijen voorbereiden en/of voorzitten;
- Het borgen van een goede samenwerking met contractpartijen met oog voor de zakelijke belangen. Je organiseert/faciliteert dat er voldoende gelegenheid is om vernieuwingen en optimalisaties te bespreken en door te voeren.
- Opstellen en bewaken van de Contractmanagement strategie en -beleid en de daaraan gekoppelde meerjaren roadmap. Dit doe je samen met je senior collega Contract Manager;
- Je gebruikt data, informatie en technologie om de werkzaamheden te versterken/verbeteren.
Jouw profiel en achtergrond
- HBO/WO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding op gebied van Technische Bedrijfskunde, Algemene Bedrijfskunde, Facility Management of Organisatie- & Bedrijfskunde (met specialisatie in gebouwde omgeving of werkplekmanagement);
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt ervaring met en gevoel voor samenwerken. Je kunt sturen op de zakelijke inhoud, maar weet ook de relatie te onderhouden;
- Je beschikt over een gezonde doses humor en wil samen met de andere teamleden groeien en ontwikkelen.
- Primair richt je je op contractmanagement en je bent instaat om samen met technisch specialisten aanbestedingen in het technische domein te leiden. Daarnaast heb je affiniteit met de facilitaire kant van de werkzaamheden.
- In staat om met veel verschillende stakeholders te werken en weet snel tot de kern van zaken te komen.
- Ervaren in projectmanagement, en daardoor in staat om de leiding te nemen over aanbestedingstrajecten;
- Je bent ondernemend, agendeert risico’s en knelpunten en draagt proactief oplossingen aan. Daarnaast ben je positief kritisch, resultaatgericht en overtuigend.
- Intern en extern onderhoud je een relevant netwerk waardoor je trends, ontwikkelingen en kansen uit de markt kunt vertalen naar de omgeving van TenneT;
- Aanvullend beschik je over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 28 tot 40 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen € 4369,- en € 8594,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 9 van onze CAO TSO.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.