TenneT

Als Management Assistent ondersteun je een aantal leden van het MT van de afdeling Onshore Portfolio Management. Je bent de rechterhand van de Manager bij de aansturing van de afdeling. Je draagt zorg voor agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming en planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s vanuit de afdeling voor alle TenneT en Onshore brede vraagstukken. Ook ben je vaak eerste aanspreekpunt voor onze externe partners. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van onze afdeling.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je ondersteunt het managementteam bij planning, opvolging en verslaglegging, zodat besluitvorming effectief verloopt 
• Je coördineert agenda’s en overleggen en bewaakt acties, zodat structuur en voortgang geborgd zijn 
• Je selecteert, prioriteert en handelt zelfstandig inkomende e-mail voor het management af.
• Je faciliteert interne en externe communicatie, zodat samenwerking soepel verloopt 
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s en partners, zodat vragen snel worden opgepakt
• Je organiseert onboarding, reizen en bijeenkomsten, zodat alles efficiënt geregeld is 
• Je signaleert verbeteringen in processen, zodat de afdeling steeds efficiënter werkt
• Je beheert en actualiseert SharePoint-omgevingen, inclusief documentbeheer en -control.

Het team
Het MT van ONN-PP-P bestaat uit 5 leden en is gezamenlijk verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling. Het is een nieuw team waarbij er nog veel in ontwikkeling is. Jij krijgt dus ook de ruimte een bijdrage leveren aan afspraken en werkprocessen. 

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige organisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. 

Wat breng jij mee?

• MBO / HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management teams met 5+ leden.
• Je bent expert in Microsoft Office en de vraagbaak op het gebied van Outlook, Teams en SharePoint.
• Je weet graag overal wat van en mensen zoeken jou altijd op als ze iets nodig hebben. Je bent een vanzelfsprekend, positief en centraal punt in de organisatie.
• Je hebt humor, bent proactief en pakt voortvarend acties op, ook als ze terloops in een overleg worden gemeld. 
• Je ontzorgt het management team, bijvoorbeeld door niet alleen dat ene grote overleg te plannen maar ook meteen een vooroverleg te organiseren.

Competenties

• Actiegerichtheid – je pakt werkzaamheden en verzoeken direct op en zorgt dat acties uit overleggen worden opgevolgd, zodat voortgang behouden blijft 
• Doeltreffend communiceren – je stemt communicatie af op verschillende doelgroepen en zorgt voor heldere informatievoorziening, zodat iedereen goed geïnformeerd is 
• Situationeel aanpassingsvermogen – je schakelt snel tussen taken en prioriteiten, zodat je effectief blijft in een dynamische omgeving

Bij TenneT laten we ons werk leiden door gedragingen die voortkomen uit onze drie waarden: Eigenaarschap, Moed en Verbinding.

• Eigenaarschap betekent doen wat telt voor gezamenlijk succes, want resultaat zit in acties, niet in woorden. 
• Moed betekent lef tonen om vooruit te komen, want versnelling vraagt om moed, niet om perfectie. 
• Verbinding betekent elkaar versterken voor meer resultaat, want echte samenwerking zet potentie om in performance.

Deze gedragingen helpen ons om een organisatie te bouwen die elke dag slimmer werkt en meer levert, voor onze klanten én voor elkaar.

Binnen TenneT wordt veel aandacht besteed aan diversiteit en inclusiviteit. Door samen te werken met collega’s met diverse achtergronden en perspectieven, krijgen we betere ideeën, werken we veiliger en voelt iedereen zich op zijn plek.