Als Werkplanner binnen de afdeling Telecom vervul je een centrale rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de telecomdienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, verzoeken en incidenten, en draagt zorg voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.
Hoewel je ondersteuning biedt aan zowel operationele beheeractiviteiten als projectmatige werkzaamheden, ligt de nadruk in deze functie op het afstemmen en coördineren van projectactiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van het telecomaspect binnen projecten, waarbij je nauw samenwerkt met projectorganisaties, met name de telecom engineers, om de juiste inzet van telecomcollega’s en middelen tijdig en effectief te organiseren.
In deze spilfunctie werk je intensief samen met collega’s binnen de afdeling Telecom, projectteams en andere interne en externe partijen. Je rapporteert rechtstreeks aan de (team) Lead Telecom.
De belangrijkste taken zijn het:
· Zorgt voor optimale resourceplanning binnen Telecom, afgestemd op actuele inzichten in capaciteit en tijd.
· Stemt capaciteitsbehoeften en planningen af met projectorganisaties, adviseert hierover en lost knelpunten op.
· Bereidt interne projecten voor en coördineert de telecominzet, inclusief afstemming van betrokkenheid en uitvoering.
· Bewaakt de middellange- en langetermijnplanning van activiteiten en middelen, en bereidt de uitvoering conform richtlijnen voor.
· Analyseert voortgang en afwijkingen op korte en lange termijn, rapporteert hierover en adviseert vanuit Telecom.
· Is mede verantwoordelijk voor de bereikbaarheid van de afdeling
· Coördineert geplande werkzaamheden (inclusief telecom VNB’s) met interne en externe stakeholders zoals serviceproviders.
· Voert administratieve taken uit, waaronder het aanmaken van inkooporders en verwerken van prijsopgaven.
· Je beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
· Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met telecominfrastructuur en netwerktechniek, bij voorkeur binnen de energiesector.
· Je hebt minimaal 3 à 4 jaar ervaring in werkvoorbereiding binnen technisch georiënteerde organisaties, bij voorkeur in de energiebranche.
· Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in dynamische omgevingen.
· Je communiceert helder, weet te adviseren op verschillende niveaus en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
· Je hebt een flexibele, proactieve en servicegerichte instelling.
· Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
* Ervaring met SAP is een pré.
