TenneT Home Page

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor de documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten inclusief het monitoren van eventueel genotuleerde acties en besluiten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de (beheer)organisatie in de Area South. Als documentalist val je qua aansturing onder de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area South.Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT.
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.
• Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem.
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties, besluiten en issues. 
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

• Je hebt een hbo werk- en denk niveau.
• Je hebt minimaal een aantal jaren recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging. 
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel managers, projectteamleden als interne en externe stakeholders.
• Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten en het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en bij voorkeur Engels goed in woord en schrift.

Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.

TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we 24.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 16 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 6,4 miljard euro en een totale activawaarde van 32 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore. Elke dag stellen onze 6.600 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 42 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.


Lighting the way ahead together