Jouw bijdrage aan TenneT
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
- Verzamelt, controleert en analyseert gegevens en verwerkt deze tot overzichten, specificaties; rapportages en/of opdrachten in het systeem.
- Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving.
- Levert de gewenste informatie en documenten vanuit het informatiesysteem aan interne en externe stakeholders.
- Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten.
- Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van Acties, Besluiten en Issues.
- Het (mede) initiƫren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.
Jouw profiel en achtergrond
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring.
- Je hebt minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten c.q. organisaties in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiƫnteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
- Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging.
- Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt.
- Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden als interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
- Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Het betreft een 24 tot 32 urige werkweek
- De positie is voor onbepaalde tijd
- De salarisindicatie ligt tussen ā¬2.724,- en ā¬4.546,- bruto per maand op basis van 40 uur, op basis van salarisschaal 5 van onze CAO TSO.
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.