Dein Beitrag für TenneT
In deiner Rolle berichtest du direkt an die Direktorin der Abteilung, du unterstützt diese in ihrer täglichen Arbeit und spielst eine wichtige Rolle in der Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen und Aktivitäten. Hierbei arbeitest du eng mit der bereits bestehenden Teamassistenz zusammen.
- Bei dieser Position ist deine kommunikative Art und deine Diskretion für personalrelevante Themen erforderlich
- Du kümmerst dich um die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung sowie um die Bearbeitung der Mails und Korrespondenz der Direktorin PPL und des Management-Teams
- Du übernimmst die Organisation von HR-internen Veranstaltungen, nimmst an verschiedenen Meetings teil, führst die Agenda, das Protokoll und verantwortest die Dokumentenablage
- Du kümmerst dich um Anforderungen für IT- und Büroausstattung in den entsprechenden Bestellsystemen und unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und Kolleginnen innerhalb des Bereichs
- Du verantwortest die Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die Erstellung von Bestellanforderungen in SAP S4/HANA
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer relevanten Weiterbildung (geprüften Sekretär/in / Management-Assistent/in oder Ähnliches) erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz sammeln und zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz im höheren Management eines Unternehmens sammeln
- Das Arbeiten mit moderner IT (SAP S4/HANA) bereitet dir keine Probleme, du bringst gute MS-Office- und SharePoint - Kenntnisse mit
- Dich zeichnet deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung aus und hast sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Ab sofort verfügbar
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
Lighting the way ahead together
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