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TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Assistenz Facility Management (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?

Dein Beitrag für TenneT

Als Assistenz Facility Management (m/w/d) organisierst und unterstützt Du das gesamte Team in der der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, erstellst, führst und überwachst die Korrespondenz und Korrespondenzlisten und stellst eine korrekte interne Verteilung sicher.

 

• Du planst, organisiert und führst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen durch und machst die Vor- und Nachbereitung dieser
• Zudem führst Du ITF-FCM Listen und Protokolle, sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, übernimmst Reisebuchungen und unterstützt bei Reiseabrechnungen
• Du erfüllst Sonderaufgaben, wie die Kontrolle der Aufgaben aus der Zenya Datenbank und die Übernahme gewisser SHE Themen und die entsprechende Beratung, Einweisung und Kontrolle dieser Aspekte
• Du trittst in Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern, stimmst dich aber auch eng mit den Sekretariatskolleginnen (m/w/d) in Deutschland und Niederlande ab
• Abgerundet wird das Aufgabenprofil von dem Erstellen von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender Probleme

Dein Profil

• Deine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich hast Du erfolgreich abgeschlossen, oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Du bist sicher im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• welche Aus-+Fachausbildung gewünscht?
• Zudem bist du im Führen und Nachhalten von Listen und Protokollen u.a. erfahren
• Deine selbstständige Arbeitsweise und unterstützende Einstellung tragen zum Teamerfolg bei
• Sehr gute Deutsch und Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Recruiting Prozess

Unsere Benefits

Wir sind familienfreund- lich und lebensnah

Gesundheit - Deine Basis

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung & Sozialleis- tungen

Persönliche Entwicklung

Unsere Herausforderungen

Die Abteilung Informationstechnologie und Facilitymanagement spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität der Prozesse bei TenneT und erbringt somit Dienstleistungen für die TenneT Gesellschaft. Die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit von Facility- und IT-Diensten und auch die Bereitstellung zuverlässiger Funktionen mit modernster Technologie geht damit einher.

Zusätzliche Informationen

• Ab April 2023
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
• Die Stelle ist unbefristet
• Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 24.500 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 6.600 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 42 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.


Lighting the way ahead together