Dein Beitrag für TenneT
- Als Teamassistenz (m/w/d) im DC MulitHub Programm organisierst und unterstützt Du das gesamte Projektmanagement/Projektteam in der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen. Du erstellst, führst und überwachst die Korrespondenz und Korrespondenzlisten und stellst eine korrekte interne Verteilung sicher
- Du planst, organisiert und führst Veranstaltungen durch und machst die Vor- und Nachbereitung dieser, auch bei internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
- Zudem führst Du LOP-Listen und Protokolle, sowie sonstige Listen zu Maßnahmen und Zeitplänen, übernimmst Reisebuchungen und unterstützt bei Reiseabrechnungen, erstellst Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und PSA
- Du erfüllst anfallende Sonderaufgaben, die Administration des Projekt Sharepoint liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung
- Abgerundet wird das Aufgabenprofil von der Verwaltung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
Dein Profil
- Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz sammeln
- Das Arbeiten mit moderner IT bereitet dir keine Probleme. Du bist sicher im Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint). Zudem bist du im Umgang mit Listen erfahren
- Deine selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent und unterstützende Einstellung tragen zum Teamerfolg bei
- Reisebereitschaft ins In- und Ausland, sowie eine offene kommunikative Einstellung bringst Du mit, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen. Über sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch verfügst Du ebenfalls
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
Vergütung
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.