TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Medewerker DIV voor ons kantoor met standplaats Hoogeveen.
Jouw bijdrage aan TenneT
Als medewerker DIV bij TenneT heb je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit, toegankelijkheid en veiligheid van documentatie binnen de organisatie. Ze ondersteunen projectteams, beheren documentatieprocessen, voeren kwaliteitscontroles uit en dragen bij aan de voortdurende verbetering van documentmanagement binnen TenneT.
Wat zijn de belangrijkste taken:
- Je bent binnen GFO-N de ambassadeur en expert op het gebied van documentmanagement: je kent het interne beleid en draagt het uit;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de projectteams: je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig;
- Je werkt samen met de andere medewerkers DIV van andere area’s aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen GFO-N. Daarnaast draag je bij aan verbeterprojecten;
- Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het documentmanagementbeleid in het projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
- Je bent Key User van diverse (documentmanagement)systemen: je traint (nieuwe) medewerkers, beantwoordt vragen van gebruikers en signaleert systeemverbeteringen;
- Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom en begeleidt het reviewproces;
- Je levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond;
- Je ondersteunt bij het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie en andere uitvoerende werkzaamheden die op het gebied van Documentmanagement naar voren komen.
Jouw profiel en achtergrond
- Je beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau en je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring
- Je bent bereid tot het volgen van een voor jouw vakgebied specifieke opleiding, training of cursus
- Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen
- Ervaring met applicaties zoals SharePoint en/of Meridian is een pré
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Grid Field Operations voert de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen. Voor zowel Nederland als Duitsland verzorgen wij de onshore netwerken.
Extra informatie
- Deze functie is in te vullen voor 28 tot 32 uur per week;
- Deze functie is voor onbepaalde tijd;
- De salarisindicatie voor deze rol ligt tussen €3.174,- en €5.105,- bruto per maand op basis van 40 uur in salarisschaal 5 van onze CAO TSO.
Salaris
3174 € - 5105 €
AI en meer over TenneT
Omdat
we AI gebruiken als onderdeel van ons wervingsproces, willen we op dit punt
graag transparantie en duidelijkheid creëren. Onze AI richt zich uitsluitend op
functietitels en vaardigheden die de functie vereist en die mensen bezitten.
Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat sollicitanten geen nadelen of
discriminatie ervaren, omdat wij geen gegevens hebben betreffende geslacht,
leeftijd, afkomst of religie en de AI zal daar ook geen conclusies over
trekken. De AI dient uitsluitend als ondersteunend en adviserend instrument om
onze processen nog sneller en efficiënter te maken. Er worden nooit
geautomatiseerde besluiten genomen.
_______
Lighting the way ahead together
_______
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder (Transmission System Operator, TSO). Wij zetten ons in voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening, 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Daarbij stimuleren we de energietransitie met als doel een duurzame, betrouwbare en betaalbare energietoekomst. Als eerste grensoverschrijdende TSO ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren we meer dan 25.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen in Nederland en grote delen van Duitsland, en faciliteren we de Europese energiemarkt via de 17 interconnectoren met onze buurlanden. Met een omzet van 9,2 miljard euro en een totale activawaarde van 45 miljard euro zijn we een van de grootste investeerders in nationale en internationale elektriciteitsnetten, zowel onshore als offshore.
Elke dag stellen onze ruim 8.300 medewerkers alles in het werk om tegemoet te komen aan de behoeften van de samenleving door het tonen van eigenaarschap, moed en verbinding. Samen zorgen we ervoor dat meer dan 43 miljoen eindgebruikers op een stabiele elektriciteitsvoorziening kunnen rekenen.
Lighting the way ahead together
We are family friendly and flexible
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.