Dein Beitrag für TenneT
- Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Führungsteam der Schaltleitung in Dachau bei allen administrativen Arbeiten (z.B. die Erstellung der Tagesberichte)
- Du kümmerst Dich um die Terminkoordination, Buchung von Veranstaltungen und Besprechungen (interne Sitzungen sowie Termine mit Fremdfirmen und Regierungsinstitutionen) sowie um die Reiseplanung und -buchungen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen)
- Außerdem unterstützt Du bei den administrativen Themen bei personellen Veränderungen (Eintritt, Austritt, interne Mitarbeiterwechsel)
- Du bist für die Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung etc. verantwortlich, führst die entsprechende elektronische Bestellanforderung (eBANF) durch und arbeitest bei Rechnungseingang die Prüfung in SAP ab
- Zudem bearbeitest Du Besucheranmeldungen und erstellst die zugehörigen Besucher-Ausweise in Zusammenarbeit mit dem Pförtner und den zuständigen Ansprechpartnern
Dein Profil
- Eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches) hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation und als Assistenz mit
- Die gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sind Dir vertraut
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus
- Eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und solide Englischkenntnisse sind unerlässlich für diese Stelle, da wir international tätig sind
Unser Recruiting Prozess
Unsere Benefits
Unsere Herausforderungen
Zusätzliche Informationen
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Dachau
- Die wöchentliche Arbeitszeit kann 20-25 Stunden betragen
- Die Stelle ist unbefristet
Vergütung
Lighting the way ahead together
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