Jouw bijdrage aan TenneT
Als Management Assistent ondersteun je de (Project) Leads die verantwoordelijke zijn voor (nieuwbouw-) projecten en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie. Dagelijks ben je bezig met faciliterende en ondersteunende werkzaamheden. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, tijdschema’s te bewaken en denk je mee in het bepalen van prioriteiten. Daarbij zorg je dat alle betrokkenen op tijd zijn geïnformeerd.
Jouw belangrijkste werkzaamheden onder elkaar
- Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de verslaglegging en bewaking van voortgang- en actiepunten;
- Agendabeheer: je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads;
- Jij helpt mee met de interne communicatie en verzorgt input voor nieuwsbrieven, beheren van communicatiekanalen in MSTeams / intranet en kennissessies;
- Voor nieuwe collega’s regel jij dat op de eerste werkdag alle bedrijfsmiddelen klaarstaan;
- Je speelt een belangrijke rol in de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving;
- Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP;
- Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-Management Assistent;
- Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’.
Jouw profiel en achtergrond
- MBO+/HBO opleiding;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je voelt je thuis in een technische omgeving;
- Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk) is een vereiste;
- Jij bent de vraagbaak voor de systemen Microsoft Office, Microsoft Sharepoint en SAP;
- Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht;
- Bij jou is ‘het glas altijd half-vol’!
Ons recruitment process
Ons aanbod
Onze uitdaging
Extra informatie
- Omvang is 32 - 40 uur per week;
- De arbeidsovereenkomst is voor onbepaalde tijd;
- Wij bieden een goed salaris vanuit onze eigen TenneT TSO cao in schaal 5;
- 43 vrije dagen o.b.v. een fulltime aanstelling;
- Mogelijkheid om hybride te werken en flexibele werktijden;
- Pensioenopbouw bij Stichting Pensioenfonds ABP;
- Een uitgebreid pakket met aanvullende voorwaarden conform TenneT TSO cao.
Salaris
Lighting the way ahead together
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo onsequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.