TenneT Startseite

De 4 Area’s North, Central, South en West binnen de afdeling Large Project Netherlands zijn verantwoordelijk voor de grote onshore (nieuwbouw)projecten in Nederland. Iedere Area heeft meerdere projecten in portefeuille die zich richten op de opwaardering van bestaande en de realisatie van nieuwe hoogspanningsstations en -verbindingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland. Vanwege de groei van het aantal projecten in de Area North zijn we op zoek naar een Team Assistant.

Wat ga je doen? 

Als Team Assistent ondersteun je de projectleiders die verantwoordelijke zijn voor de voorbereiding en realisatie van de projecten en ondersteun je de afdeling bij de dagelijkse organisatie. Jij voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Door jouw organisatietalent ben jij eenvoudig in staat om de agenda te beheren, bewaken van tijdschema’s, bepalen van prioriteiten en afstemming met de betrokkenen.  

Je belangrijkste werkzaamheden onder elkaar 

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en (project)team/afdelingsevenementen. Indien gewenst verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten; 
• Agendabeheer; je prioriteert, plant afspraken in en draagt zorg voor een goede balans in de agenda van meerdere Leads; 
• Jij draagt bij aan interne communicatie zoals input voor nieuwsbrieven, beheren communicatiekanalen MSTeams / InTenneT en kennissessies; 
• Jij coördineert de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan bestaande en nieuwe medewerkers; 
• Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de SharePoint omgeving;
• Jij verzorgt en verwerkt inkoopaanvragen in SAP; 
• Jij neemt waar bij afwezigheid van collega-team assistent; 
• Jij functioneert als een echte ‘Spin in het web’. 

• MBO+/HBO diploma en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent een ervaren team assistent met projectervaring;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels is een vereiste;
• Je bent zeer vaardig in Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken.

• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk. Bij jou is ‘het glas vooral half-vol’. 
• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren; 
• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht; 
• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit en legt verbanden.